Como solicitar orçamento de PGR e PCMSO para sua empresa (sem cair em laudo genérico)
Se você precisa regularizar a Segurança e Saúde do Trabalho (SST), a forma como você solicita o orçamento de PGR e PCMSO impacta diretamente o preço, o prazo e (principalmente) a validade do documento em uma fiscalização. Um pedido mal feito gera proposta incompleta, laudo genérico e retrabalho — e isso pode virar multa, passivo trabalhista e dor de cabeça no eSocial.
A seguir, você vai ver um passo a passo prático do que enviar, o que exigir na proposta e como comparar fornecedores para comprar com segurança.
1) Antes do orçamento: entenda o que você está comprando
Para pedir um orçamento correto, vale alinhar os conceitos:
PGR (NR-1): identifica e avalia riscos (físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes) e define medidas de controle. É a base de conformidade para fiscalização.
PCMSO (NR-7): programa médico coordenado por médico do trabalho, definindo exames por função (admissional, periódico, retorno, mudança de função e demissional) e o monitoramento de saúde ocupacional.
Na prática: o PGR descreve os riscos e controles; o PCMSO transforma isso em um plano médico coerente com esses riscos.
2) O que enviar para receber um orçamento de PGR e PCMSO “fechado”
Quanto mais preciso for o seu envio, mais objetivo e competitivo tende a ser o orçamento — sem surpresas depois. Para a maioria das empresas, estas informações já permitem uma proposta completa:
CNPJ, razão social e CNAE (e se há filiais/unidades).
Endereço(s) e tipo de operação (escritório, loja, indústria, obra, logística, etc.).
Número total de colaboradores e distribuição por setor/área.
Lista de cargos e atividades (o que cada função faz de verdade no dia a dia).
Jornada e turnos (inclui noturno/escala).
Existência de terceiros no local (limpeza, manutenção, segurança, etc.).
Histórico de acidentes/afastamentos (se houver) e demandas do eSocial.
Informações sobre agentes e processos (químicos, ruído, calor, eletricidade, altura, máquinas, empilhadeiras, etc.).
Esses dados alimentam o Levantamento Administrativo, etapa inicial que evita laudos genéricos e sustenta PGR/PCMSO alinhados à realidade da sua operação. Se você quiser entender o que é e por que ele é obrigatório, veja como funciona o Levantamento Administrativo.
3) Perguntas que você deve fazer para comprar certo (e evitar retrabalho)
Use esta lista como “checklist de comprador” na hora de pedir cotação. Um fornecedor sério responde de forma objetiva e documentada:
O orçamento inclui visita técnica? Se for remoto, como será o mapeamento dos riscos por setor?
O PGR será personalizado por cargo/atividade? Ou é um modelo padrão com troca de nomes?
O PCMSO terá assinatura de médico do trabalho? Quem é o responsável técnico?
O cronograma de exames do PCMSO está incluído? (quais exames por função e periodicidade).
Há suporte pós-entrega? Ajustes após mudança de função, inclusão de novos cargos e dúvidas de auditoria.
Atualização anual está prevista? Como funciona a renovação e reavaliação do PGR?
Integração com eSocial SST: o fornecedor orienta sobre S-2220 e S-2240? (ou faz o envio?)
Se sua empresa precisa cumprir prazos e evitar inconsistências, vale considerar suporte para eSocial SST junto com os programas.
4) Como comparar orçamentos de PGR e PCMSO (sem olhar só o preço)
Dois orçamentos podem ter valores muito diferentes porque entregam coisas diferentes. Compare itens objetivos:
Escopo detalhado: PGR + inventário de riscos + plano de ação; PCMSO com diretrizes e exames por função.
Base de dados real: existe Levantamento Administrativo com setores, cargos e atividades descritas?
Responsabilidade técnica: assinatura, ART/registro quando aplicável e qualificação do responsável.
Prazos: tempo de coleta, visita, elaboração e entrega final.
Suporte: revisões, adequações e apoio em fiscalização.
Uma proposta “barata” muitas vezes não inclui mapeamento adequado — e o custo aparece depois em correções, nova visita, exames mal definidos ou documentos rejeitados em auditoria.
5) O que pode aumentar (ou reduzir) o valor do orçamento
Alguns fatores alteram o esforço técnico e o risco do projeto. É normal que impactem o preço:
Quantidade de setores e diversidade de funções (mais cargos = mais análise e mais exames no PCMSO).
Exposição a agentes (ruído, calor, químicos, biológicos, eletricidade, altura, máquinas).
Múltiplas unidades (matriz/filiais, endereços diferentes).
Necessidade de laudos complementares como LTCAT e Insalubridade/Periculosidade.
Se houver exposição relevante, pode ser necessário contratar também LTCAT e laudos ocupacionais para manter coerência com eSocial e previdência.
6) Modelo pronto: mensagem para solicitar orçamento (copie e cole)
Você pode enviar este texto para ganhar velocidade e receber propostas comparáveis:
Assunto: Orçamento PGR e PCMSO
Mensagem: Olá! Gostaria de orçamento para elaboração de PGR (NR-1) e PCMSO (NR-7) para a empresa [Razão Social], CNPJ [xxx], CNAE [xxx]. Temos [nº] colaboradores, distribuídos nos setores: [listar]. Cargos e atividades principais: [listar]. Endereço(s): [listar]. Operação: [descrever]. Há exposição a [ruído/químicos/altura/eletricidade/máquinas etc.]? [sim/não/descrever]. Peço por favor incluir no orçamento: escopo detalhado, necessidade de visita, prazo de entrega, responsável técnico (assinatura do médico no PCMSO), condições de atualização e suporte para eventuais dúvidas de fiscalização/eSocial.
7) Por que comprar PGR e PCMSO com uma consultoria que faz diagnóstico de verdade
Quando o fornecedor faz o Levantamento Administrativo e conecta riscos, cargos e exames de forma coerente, você ganha:
Conformidade real com NR-1 e NR-7, com documentação defensável.
Menos risco de multas e autuações por inconsistência ou ausência de programas.
Menos passivo trabalhista por falhas em controle médico e adicionais discutidos judicialmente.
Rotina organizada para admissões, demissões e periódicos, com prazos claros.
Se você quer receber uma proposta já alinhada ao seu tipo de empresa e ao seu risco, veja como solicitar um orçamento com a Guruseg e envie seus dados para análise.
Conclusão: o orçamento certo começa com o pedido certo
Solicitar orçamento de PGR e PCMSO não é “pedir preço de um documento”. É contratar um processo que precisa refletir seus setores, cargos, riscos e exames — com assinatura técnica e suporte. Quanto mais claro for o seu briefing e mais criteriosa for a comparação de escopo, maior a chance de você comprar uma solução completa, sem sustos e pronta para auditoria.
